Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung des vom Nutzer beauftragten Dokumentationsdienstes, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

• Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO
• Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO
• IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr und technisch notwendiger Betrieb: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
• Gesundheitsangaben und Angaben zu medizinischen Maßnahmen: Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
• Optionale Google-Ads-Erfolgsmessung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden insbesondere: Angaben zu konkreten Behandlungssituationen, Wünschen zu einzelnen medizinischen Maßnahmen, persönliche Wertevorstellungen sowie Angaben zu bevollmächtigten Personen und zu einer gewünschten Betreuung.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Statuscodes. Dies dient Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Angebots.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

5. Speicherung im Browser

Ihr Formularstand wird während der Bearbeitung im Local Storage Ihres Browsers gespeichert, damit Sie unterbrechen und später fortsetzen können. Diese Speicherung enthält Ihre Gesundheitsangaben im Klartext auf Ihrem eigenen Gerät.

Zusätzlich speichern wir Ihre Einwilligungsentscheidung (maximal 180 Tage) sowie die Erstkontakt-Attribution (UTM-Parameter) im Sitzungsspeicher. Klick-IDs werden nicht gespeichert.

6. Adresssuche über OpenStreetMap

Wenn Sie die Adresssuche nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Adressfragmente an einen serverseitig weitergeleiteten Dienst auf Basis von OpenStreetMap-Daten (Photon) übermittelt, um Vorschläge zu erzeugen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Dienst übertragen.

Die manuelle Eingabe der Adressfelder ist jederzeit ohne Nutzung der Suche möglich. Die Attribution „© OpenStreetMap-Mitwirkende“ wird im Formular angezeigt.

7. Dokumentenerstellung, Beglaubigung und Register

Zur Erstellung Ihrer Dokumente übermitteln Sie uns die erfassten Angaben. Wir erstellen daraus einen Entwurf und, im Standard- und Paar-Paket, die Unterlagen für die Beglaubigung.

Für die Beglaubigung nach § 6 BtOG werden die Dokumente an eine Betreuungsbehörde oder an einen Notar übermittelt. Für die Hinterlegung werden die erforderlichen Daten an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übermittelt. Diese Stellen verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.

8. Aufbewahrung und Löschung

• Formularstand im Browser: bis Sie ihn löschen oder die Websitedaten entfernen.
• Entwürfe und Auftragsunterlagen: bis zur vollständigen Abwicklung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Aufbewahrung des Originals (Abo): für die Vertragslaufzeit und danach bis zur Rückgabe an Sie.
• Einwilligungsnachweis: 180 Tage ab Entscheidung, längstens bis zum Widerruf.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand, Druck und Postversand ein. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Angaben zu Gesundheitsdaten werden nicht für Werbezwecke genutzt und nicht an Werbetreibende weitergegeben.

10. Ihre Rechte

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

11. Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Übertragung erfolgt ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen. Zugriffe auf Antrags- und Dokumentendaten sind auf wenige Personen beschränkt und werden protokolliert. Originale werden getrennt von Scans aufbewahrt; Scans werden verschlüsselt abgelegt.

12. Google Ads (freiwillig)

Wenn Sie der Erfolgsmessung ausdrücklich zustimmen, laden wir das Google-Ads-Tag von Google Ireland Limited. Ohne Zustimmung wird kein Google-Skript geladen. Details stehen in der Cookie-Richtlinie.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitungstätigkeiten oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.